Ini 7 Tips & Checklist Untuk Pastikan Hari Anda Sentiasa Produktif!

Checklist mampu meningkatkan kadar penyelesaian kerja sebanyak 40% lebih pantas daripada kebiasaan.

Sumber: Pexels

Jangan lupa follow channel Telegram TRPbm untuk ketahui updates semasa & relevan!

Bila berbicara tentang melakukan sesuatu tugasan, pasti ramai yang bersetuju bahawa mereka susah untuk kekal produktif hingga menyebabkan kerja tergendala.

Lebih-lebih lagi buat mereka yang masuk ke pejabat pada hari Isnin selepas dua hari cuti semasa hujung minggu. Mesti akan dalam mood ‘Monday blues’.

Namun, adakah anda tahu bahawa setiap tugasan boleh diselesaikan dengan pantas dan efisien menggunakan checklist?

Checklist Tugas Boleh Selesaikan Kerja Dengan Lebih Pantas

Baru-baru ini, seorang usahawan dikenali sebagai Dan menerusi satu ciapan di laman X (Twitter @danmurrayserter) telah berkongsi bagaimana senarai semak boleh membantu individu untuk menyelesaikan sesuatu tugasan harian dengan mudah.

Walaupun ‘checklist’ mampu menyelesaikan tugasan dengan kadar 40% lebih cepat, namun ramai di kalangan masyarakat telah melakukan senarai semak masing-masing dengan cara yang salah.

Oleh disebabkan itu, Dan telah berkongsi beberapa panduan untuk seseorang menyediakan checklist dengan cara yang lebih efisien dan teratur dari sudut psikologi.

Panduan Buat Checklist Supaya Anda Lebih Produktif

Buat mereka yang sering mengalami masalah untuk menyelesaikan sesuatu kerja dalam waktu ditetapkan, di sini kami kongsikan beberapa panduan yang disenaraikan oleh Dan yang anda boleh cuba. Antaranya:

#1. Senaraikan Semua Tugasan Dalam Fikiran

Apabila anda mahu memulakan hari anda, adalah disarankan untuk membuat satu checklist tentang semua perkara yang bermain di fikiran.

Sebagai contoh, senaraikan segala tugasan perlu anda siapkan dalam hari tersebut seperti projek-projek atau matlamat yang mahu dicapai.

Melalui kaedah tersebut, ia mampu membebaskan beban kognitif dalam fikiran.

Menurut sumber Sainte Anastasie, beban kognitif ditafsirkan sebagai jumlah maklumat yang boleh disimpan dalam satu masa oleh seseorang dalam fikiran iaitu ‘memori kerja’.

#2. Asingkan Setiap Tugasan

Selain itu, anda perlu menetapkan tiga atau lima tugasan penting sahaja dalam masa sehari untuk diselesaikan.

Sebagai contoh, anda boleh membahagikan kerja menggunakan Matriks Eisenhower bagi memisahkan tugas mengikut turutan kepentingannya iaitu:

Segera dan penting.
Tidak mendesak tetapi penting.
Mendesak tetapi tidak penting.
Tidak mendesak dan tidak penting.

#3. Melakukan Beberapa Rutin Pagi

Melakukan beberapa rutin ringan ketika waktu pagi mampu membantu otak seseorang untuk berada dalam mod produktif.

Tidak perlu lama, hanya meluangkan masa selama lima ke 15 minit sudah memadai.

Antara rutin pagi yang boleh dipraktikkan adalah seperti:

Minum air.
Membuat senaman ringkas dan regangan.
Melakukan meditasi.

#4. Menetapkan Masa Sasaran

Antara perkara penting yang perlu diambil perhatian bagi memastikan checklist anda berkesan adalah dengan menetapkan sasaran masa bagi setiap tugas tersenarai.

Bagi memastikan prestasi kerja berjalan dengan lancar, anda boleh menggunakan teknik di mana hanya meluangkan masa selama 90 minit dalam satu masa dan berehat buat sementara waktu.

Satu lagi cara yang boleh dipraktikkan adalah dengan menggunakan teknik Pomodoro iaitu melakukan sesuatu tugasan selama 25 minit kemudian berehat sebentar.

Apabila anda sudah terbiasa bekerja dan fokus dalam masa 25 minit, maka anda boleh melanjutkan tempoh kepada 60 ke 90 minit.

#5. Selaraskan Tugasan Dengan Matlamat

Antara aspek lain yang perlu diberi perhatian adalah dari segi pemikiran seseorang terhadap sesuatu pekerjaan.

Bagi setiap perkara yang dilakukan, biasakan diri untuk bertanyakan ‘kenapa’ anda membuat tugasan tersebut.

Sekiranya sudah mengenal pasti mengapa dan matlamat anda lakukan sesuatu tugasan itu, barulah motivasi dalam diri boleh dipupuk selain meningkatkan produktiviti.